Mês 6 | Minha rotina pode ser mais produtiva?

(*) O histórico dos outros meses pode ser visto aqui. 

Outubro foi um mês de mudanças tão drásticas na minha rotina que preferi não me iludir e deixei de fazer o mapeamento. Esse mês as coisas normalizaram um pouco então considerei que valeria a pena voltar a fazer essa análise bacana. O mês está quase no fim e, obviamente é um período de correria. Espero nessa reta final conseguir me manter alinhada com meus objetivos.

| Objetivos de Setembro e Outubro | 

[Pessoal] Manter minha rotina de treino (6 dias na semana)

Fui 14 dias em setembro e 4 dias em outubro

[Pessoal] Manter encontros com minha família (Pelo menos 1 encontro com algumas pessoas)

Só faltou uma saída sozinha com minha mãe em outubro.

[Pessoal] 1x por mês ver 1 filme/documentário no Netflix |  Ferramentas todoist + IFTTT

Vi terceira temporada de Narcos.     

Vi primeira temporada de the good place.    

Vi segunda temporada de the good place.

Vi a segunda temporada de "how to get away with a murderer".

[Pessoal] Reduzir para 1h diária o uso do celular | Ferramentas: Moment + Todoist + IFTTT

FAIL total

[Profissional] Me dedicar a melhora do inglês com foco total na leitura + listenig

Por hora estou praticando o inglês nas minhas atividades profissionais diárias.

[Pessoal] Carbo 0 após 16h em dias úteis

Consegui apenas 6 dias do mês de outubro.

[Pessoal] Terminar de organizar itens do aniversário do Danilo.

Festa realizada com alguns problemas mas nada catastrófico. Foi bem gostoso de organizar e participar.

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| Mapeamento de Tempo | 

Olhando rapidamente fica claro que:

Viciada no celular

Voltei com a mania HORRÍVEL de começar meu dia com a cara no celular.

Eu já tinha perdido esse hábito mas agora dei uma recaída.

Para o mês que vem quero parar de vez com isso.

Academia

Meu ritmo de treino despencou e o fato de trabalhar de cada torna tudo ainda mais complicado.

Para novembro que me condicionar a voltar ao meu ritmo de 2 meses atrás.

Trabalho remoto

Trabalhar de cada me proporcionou prazeres absurdos mas obviamente exige uma disciplina.

É uma experiência nova que estou disposta a aprender a otimizar da maneira mais saudável possível.

Mania de engolir o café da manhã

Outra coisa INSUPORTÁVEL.

Fico 1h com a cara no celular e engulo o café da manhã em 10 minutos.

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| Objetivos de Novembro| 

[Pessoal] Manter minha rotina de treino (6 dias na semana)

     Conferir na agenda no final do mês o acompanhamento

[Pessoal] Manter encontros com minha família (Pelo menos 1 encontro com algumas pessoas)

[Pessoal]1x por mês ver 1 filme/documentário no Netflix | Ferramentas todoist + IFTTT

     [descer esse item] Terminei de ver a terceira temporada de how to get away with a murderer

[Pessoal] Carbo 0 após 16h em dias úteis

Não usar o telefone na parte da manhã antes de sair da cama | Ferramentas todoist + IFTTT

     Conferir na agenda no final do mês o acompanhamento

Demorar, pelo menos, 20 minutos tomando café da manhã | Ferramentas todoist + IFTTT

     Conferir na agenda no final do mês o acompanhamento

Mês 5 | Minha rotina pode ser mais produtiva?

(*) O histórico dos outros meses pode ser visto aqui. 

Minha vida ultimamente está na maior vibe "cada mergulho é um flash". No âmbito profissional depois de passar o mês de julho me acostumando a uma rotina TOTALMENTE novo precisei em agosto encarar uma nova mudança drástica. Amei? Amei! Mas agora estou precisando lidar com todas as implicações e formas de otimizar minhas tarefas e conseguir aproveitar o máximo o meu tempo.

| Objetivos definidos para Agosto |

[Profissional] Me dedicar a melhora do inglês com foco total na leitura

Resumo: Somente 6 dias de sucesso durante o mês inteiro.

[Pessoal] Manter minha rotina de treino (6 dias na semana)

Resumo:  Mantive o ritmo mas na última semana do mês faltei todos os dias. 

[Pessoal] Manter encontros com minha família (Pelo menos 1 encontro com algumas pessoas)

Resumo:  Consegui me encontrar com toda minha família exceto minha Avó.

[Pessoal] Cortar carbo após as 16h - segunda à quinta! | Ferramentas todoist + IFTTT | Início em 01/08/2017

Resumo: Sucesso apenas em 2 dias úteis do mês.

[Pessoal] Participar do movimento Segunda Sem Carne | Ferramentas todoist + IFTTT | Início em 07/08/2017

Resumo: 0% de sucesso.

[Pessoal] 1x por mês ver 1 filme/documentário no Netflix |  Ferramentas todoist + IFTTT

Resumo: Assisti Lúcifer no Netflix (1ª Temporada - 13 episódios)

Correr atrás de algumas pendências do aniversário de 1 ano do meu sobrinho

Resumo: Sigo tocando as tasks desse projeto com apoio da minha família. Tem hora que dá vontade de sentar e chorar no meio da rua? Sim! Mas seguimos plenas e com a certeza de que estamos dando o nosso melhor e se tudo der errado pelo menos já vamos estar safas para o aniversário de 2 anos dele.

| Medir tempo em Setembro |

Olhando rapidamente fica claro que:

Muitas horas trabalhando com uma justificativa válida: passei por novas mudanças na minha carreira logo preciso de fato dedicar um tempo com as novas responsabilidades, tarefas antigas, pendências, etc. Para o primeiro mês até considerei um valor baixo.

Muitas horas de lazer! Comparando com o mês anterior consegui dedicar muito mais tempo com minha família e amigos desde quando decidi mapear meus horários. Se estou feliz? Horrores!

Preciso me policiar quanto ao uso do celular pois minha nova rotina favorece isso. Baixei o app Moment que está me ajudando a rastrear mais especificamente quanto tempo tenho dedicado exclusivamente ao celular.

| Objetivos de Setembro |

[Pessoal] Manter minha rotina de treino (6 dias na semana)

[Pessoal] Manter encontros com minha família (Pelo menos 1 encontro com algumas pessoas)

[Pessoal] 1x por mês ver 1 filme/documentário no Netflix |  Ferramentas todoist + IFTTT

[Pessoal] Reduzir para 1h diária o uso do celular | Ferramentas: Moment + Todoist + IFTTT

[Profissional] Me dedicar a melhora do inglês com foco total na leitura + listenig

Mês 4 | Minha rotina pode ser mais produtiva?

(*) O histórico dos outros meses pode ser visto aqui. 

Que mês foi esse?! Sério, teve de tudo e mais um pouco.

| Objetivos anteriormente definidos |

Mapear o melhor trajeto e horário para chegar e sair do escritório

Eu posso dizer que decidi pelo caminho que me dá uma sensação de mais rapidez rs.

Passo muitas horas em 3 diferentes tipos de condução mas consegui fugir um pouco do trânsito.

Embora cansativo dá pra conciliar com meus treinos numa boa.

Continuar focando na leitura de textos em inglês      

     2x por semana dediquei 30 min na leitura de textos simples/curtos em inglês

Eu reduzi o escopo pois a rotina está muito corrida. Para não desistir de vez reduzi o escopo para apenas essa atividade e para agosto vou manter desse jeito.

Correr atrás de algumas pendências do aniversário de 1 ano do meu sobrinho

Organizar qualquer festa com mais de 30 convidados é bastante complicado.

Estou apoiando minha irmã nisso levantando orçamentos, pesquisando na internet e planejando algumas. O aniversário é em novembro desse ano mas queremos ter tudo definido até outubro.

Continuar focando no projeto de criação de um livro com a história da minha avó

Esse projeto eu abandonei em 100% esse mês por conta da correria para me adaptar a minha nova rotina.

Acabo saindo cedo demais de casa e volto já pra dormir. Para esse mês pretendo separar um tempo no final de semana para esse projeto.

Organizar um piquenique em família

Foi uma delícia! Fiz até um post falando sobre isso.

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| Medir o tempo |

Olhando rapidamente fica claro que:

Mais horas trabalhando do que dormindo

E isso mesmo me organizando pra dormir no máximo até as 22:30.

Estou acordando as 5 da manhã então acaba sendo bem corrido de segunda a sexta.

Menos horas de lazer

Mesmo motivo do item anterior. Como passo muitas horas no trânsito acabo exausta só de cogitar fazer alguma coisa durante a semana.

MUITAS horas no transporte

Isso é um belo dilema. Como pode ser visto toda a minha rotina acabou sofrendo por conta disso.

Por hora não consigo fazer muita coisa, uma alternativa seria alugar um lugar mais próximo do meu escritório mas isso envolveria um custo alto no momento. Vou tentar avaliar isso daqui há 3 meses.

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|Objetivos de Agosto |

[Profissional] Me dedicar a melhora do inglês com foco total na leitura

     [Objetivos] Ler 1 conto em inglês 2x por semana

[Pessoal] Manter minha rotina de treino (6 dias na semana)

     Conferir na agenda no final do mês o acompanhamento

[Pessoal] Manter encontros com minha família (Pelo menos 1 encontro com algumas pessoas)

[Pessoal] Cortar carbo após as 16h - segunda à quinta! | Ferramentas todoist + IFTTT | Início em 01/08/2017

      Conferir na agenda no final do mês o acompanhamento

[Pessoal] Participar do movimento Segunda Sem Carne | Ferramentas todoist + IFTTT | Início em 07/08/2017

     Conferir na agenda no final do mês o acompanhamento

[Pessoal] 1x por mês ver 1 filme/documentário no Netflix |  Ferramentas todoist + IFTTT

Mês 3 | Minha rotina pode ser mais produtiva?

(*) O histórico dos outros meses pode ser visto aqui. 

Que mês foi esse?! Sério, teve de tudo e mais um pouco.

Minha rotina entrou em completo descontrole mas ainda assim consegui mapear um pouco do que rolou.

| Objetivos anteriormente definidos |

[SUCESSO NA EXECUÇÃO] Meditar durante 5 minutos 2x por dia

Criei duas regras no IFTTT para criar tasks diárias no meu Todoist

[SUCESSO NA EXECUÇÃO] Voltar a estudar inglês - inicialmente vou focar na leitura

Criei uma rotina de estudo baseada no seguinte:

Troquei o idioma do meu telefone para inglês

2x por semana dediquei 30 min na leitura de textos simples/curtos em inglês

2x por semana li 1 notícia no site http://www.newsinlevels.com/

1x por semana durante 30 minutos fiz exercícios de interpretação de texto em EN

Utilizei os apps Duolingo e Tinycards diariamente

| Medir o tempo |

Olhando rapidamente fica claro que:

• Dormir, trabalhar e ficar no trânsito são as atividades que mais alocam meu tempo logo precisam ser avaliadas para mapear eventuais otimizações.
• O tempo gasto no trânsito aumentou pois mudei de empresa logo preciso mapear a melhor rota e horário de chegada/saída para reduzir esse tempo.
• Consegui manter o número de horas de sono maior que as horas de trabalho!
• Atividades diversas com amigos e família foram priorizadas ao longo do mês.
• O tempo gasto exclusivamente no celular aumentou comparando com o mês passando. Preciso ficar alerta quanto a isso.

|Objetivos de Agosto |

Mapear o melhor trajeto e horário para chegar e sair do escritório

Continuar focando na leitura de textos em inglês

Correr atrás de algumas pendências do aniversário de 1 ano do meu sobrinho

Continuar focando no projeto de criação de um livro com a história da minha avó

Organizar um piquenique em família

Mês 2 | Minha rotina pode ser mais produtiva?

Dessa vez decidi mapear apenas os dias úteis já que nos finais de semana e feriado tenho maior flexibilidade.

O história dos outros meses pode ser visto aqui.

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Objetivos anteriormente definidos

 
Ter mais horas de sono do que horas de trabalho
Criei um alarme para usar eletrônicos até, no máximo, 22:00.
Me ajudou MUITO pois agora evito ficar no celular até tarde na noite sem necessidade.
Criei outro alarme para me preparar para dormir até, no máximo, 22:30.
Consegui me adaptar numa boa e agora consigo minhas 8h de sono tão desejadas.

Ter mais horas de lazer durante a semana
Duas tasks são criadas semanalmente no Todoist para me lembrar disso então, assim que vejo, já começo a dar uma olhada nos filmes em cartas ou eventos daquela semana.
Confesso que foi um pouco mais complicado pois precisa de verba e as vezes de disponibilidade de outras pessoas.
Mas o saldo foi positivo: fui 1x ao cinema, vi uma exposição no CCBB, fui em um rodízio e bebi no barzinho.
Lembrando que fiz isso nos dias úteis, ou seja, precisei de fato encarar essas tasks como um item normal (e obrigatório) da minha rotina.

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Medir o tempo

Olhando rapidamente fica claro que:

• Finalmente dormi mais do que trabalhei \o/
• Aumentei consideravelmente as horas de lazer
• Voltei a aumentar o tempo que levo pra arrumar algumas coisas em casa antes de sair e depois de voltar
• O tempo no trânsito diminuiu um pouco após tomar a decisão de chegar cedo no escritório e malhar durante o expediente

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Objetivos de junho

Seguindo a mesma abordagem anterior preciso traçar objetivos factíveis para garantir o sucesso da mudança.

Lembrando que esses novos objetivos são somados com os objetivos do mês anterior.
Minha lista de junho ficou assim:

• Meditar durante 5 minutos 2x por dia - já medito 1x por dia durante 5 minutos, quero aumentar aos poucos para reforçar o hábito
• Voltar a estudar inglês - inicialmente vou focar na leitura
  

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Avaliando Resultados

• Meditar 10 minutos por dia
• Dedicar 30 minutos diários para exercícios e leituras de texto + usar diariamente apps de ensino

Dicas para frequentar a academia no meio do expediente

Nem todo mundo tem tempo de livre de ir pra academia antes ou depois do expediente e isso as vezes é uma grande dor de cabeça. Ter um um sistema de organização pode ajudar bastante e evitar surpresas como esquecer a toalha ou a roupa de ginástica (sim, já esqueci os dois).

Além da vantagem de não ter que se enxugar com papel toalha outro benefício dessa organização prévia e facilitar a criação e manutenção do hábito de praticar exercício. Saber que basta pegar a bolsa e ser feliz fazendo abdominal evita a desculpa esfarrapada de faltar "apenas" por ter esquecido a toalha ou qualquer outro item. Ou seja, você remove previamente qualquer impedimento e isso acaba te obrigando a cumprir o compromisso.

Confira algumas dicas simples que podem ajudar bastante.

Crie uma lista de itens

 

Pode ser no aplicativo de notas do seu celular, em um caderno ou em um post-it no seu monitor.

O importante é você ter em um local de fácil acesso a lista de coisas que você não pode esquecer.

Crie o hábito de antes de sair de casa dar uma olhada nessa lista e conferir que está tudo na bolsa/mochila. 

Deixe sua bolsa pré-arrumada

Conforme dito ali em cima deixar a bolsa/mochila arrumada é sempre mais fácil do que sair correndo desesperado antes de sair de casa e acabar esquecendo de tudo.

Identifique itens que podem ficar permanentemente na mochila pra não ficar tendo que caçá-los todos os dias. 

Descubra itens que podem facilitar a vida

Essa toalha aqui eu ganhei de presente e não sei mais viver sem! Além de reduzir o volume na mochila é super prática e seca muito. 

Esses kits também me ajudam a levar sabonete líquido, creme, shampoo, etc. Também reduzem o volume e não preciso ficar tirando e colocando os meus produtos na bolsa.

Leve sempre algumas sacolas plásticas na bolsa pra separar roupas sujas/suadas.

Estabeleça um horário

Na correria do escritório é muito comum acabar "esquecendo" de malhar pois alguma coisa "muito importante" surgiu.

Definir um horário e evidenciá-lo te obriga a encarar aquilo como qualquer outro compromisso da agenda.

Em casos extremos você pode reagendar para duas horas antes ou depois mas continue encarando como um item tão importante quanto qualquer outro.

Eu uso as ferramentas IFTTT + Todoist para adicionar a tarefa de "Ir treinar!" automaticamente na minha lista de tarefas diárias. Dessa forma eu já começo meu dia contanto com essa tarefa e possa ajustar seu horário se houver algum conflito.

Conclusão

Bem, esses passos descritos acima me ajudaram muito quando decidi criar o hábito de fazer exercícios físicos. Se

Hoje em dia costumo fazer tudo isso no automático, mas depois de férias ou um feriadão é sempre bom ter esse esquema claramente definido para voltar para a rotina. 

Se você já tentou de tudo e ainda não conseguiu vale a pena tentar essa abordagem :)