O livro "O que realmente importa", entre outras coisas, me fez pensar sobre como eu estava organizando minha rotina. Basicamente eu queria saber se:
ü Minhas
atividades poderiam ser otimizadas
ü Se era
válido trocar o horário de alguma coisa
ü Se eu
deveria restringir o tempo dedicado a alguma atividade
Para
conseguir ter algum tipo de métrica e não ficar apenas no "achômetro"
decidi trabalhar com a seguinte estratégia:
ü Medir o
tempo gasto em todas as minhas atividades durante uma semana
ü Analisar
o resumo disso e avaliar a necessidade de otimizar ou alterar algum item
ü Definir
objetivos simples e claros e, durante um mês, colocar em prática
ü Após esse
mês voltar a pedir o tempo gasto e avaliar novas necessidades
Medir
o tempo
Decidi usar o Toggl pelos
relatórios (mega fofos!) que a ferramenta gera. Obviamente tem uma
centena de apps e sites que te ajudam a medir o tempo gasto então fica a
critério de cada um. Eu fazia o seguinte:
ü Anotava a
data de início/fim de cada atividade macro em um app de texto qualquer
ü No Toggl
fazia o input manual dessas "macro-atividades*" setando a data/hora de início/fim e
categorizando as atividades
*macro-atividades
= atividades de rotina sem entrar em um grau de detalhe enorme
Eu JAMAIS conseguiria mapear, por exemplo, quanto tempo gastei
escovando o dente ou almoçando então pra não abandonar de vez decidi registrar
apenas macro-atividades da minha rotina que consiste em:
ü work -
tempo no escritório ou em casa dedicado ao trabalho
ü organização
pessoal - me arrumando, preparando minha agenda, tudo que faço antes ou depois
de voltar do trabalho
ü sleep
ü trânsito
ü mexendo
no celular
ü academia
ü usando
computador
Imagino que, no próximo mês, eu possa cogitar entrar no nível de
detalhe para identificar outras necessidades.
Depois
disso eu conseguir ver o resumo de quanto tempo dediquei em cada atividade nos
relatórios do Toggl que são lindos! Olha só:
Digo novamente: isso funcionou comigo mas cabe a você avaliar o
que funciona melhor. Não adianta dizer que vai mapear o tempo em cada atividade
e começar a chutar intervalos de tempo. A ideia é encontrar a ferramenta que
vai te ajudar a REALMENTE mapear isso sem te deixar com preguiça.
Analisar dados e avaliar necessidades
Dediquei algumas horas na análise de cada um dos tempos que eu
mapeei. Batendo o olho rápido já dá para ver coisas óbvias como:
ü Eu
trabalho mais do que durmo (!)
ü Passo
muito tempo no trânsito e, atualmente, uso esse tempo apenas para ler livros
que não são da minha área (ficção e não ficção)
ü Demoro
MUITO pra me arrumar antes de sair de casa
ü Quanto
mais cedo vou para o escritório menos tempo perco no trânsito.
ü Passo
mais tempo dedicada 100% ao celular do que na academia
ü Fico
muito tempo no celular a noite mesmo estando o dia inteiro com ele na mão
Com isso em mãos eu consegui insumo para a próxima etapa. Essa
análise precisa ser feita com calma e até reflexão para entender o motivo de
cada coisa. Por exemplo: dormir menos só para ficar no celular não compensa e
afeta meu dia mas eu jamais perceberia isso sem não cronometrasse isso.
Definir objetivos
Decidi traçar objetivos factíveis para começar a brincadeira.
Não adiantaria colocar algo mega complexo que eu acabaria desistindo. Optei por
trabalhar 1 mês nos seguintes objetivos:
ü Ir pra
academia mais cedo (6h) pra conseguir chegar mais cedo no escritório
ü No final
de semana montar 5 looks e deixá-los organizados para, durante a semana, só
pegar a roupa e não perder muito tempo escolhendo
ü Na hora
de dormir colocar o timebox de APENAS 30 min usando o celular
ü Aproveitar
as horas no trânsito para estudar ou aprender algo focando na minha carreira
E como me “forçar” a conseguir esses objetivos?
Decidi
usar as ferramentas que eu amo e funcionam muito bem comigo. Obviamente existem
outras opções tão boas ou melhores. Pra controlar esse fluxo decidi fazer o
seguinte:
1 - No IFTTT criei uma regra
para os seguintes objetivos:
Então cada item desse
é obrigatório exceto em casos extremos.
A regra é simples:
ü se
eventualmente tenho uma reunião e tenho que ir a noite pra academia, ok
ü como esse
item é obrigatório eu posso previamente sugerir mudar o horário da reunião para
não precisar mudar minha programação
ü se não
rolar, paciência, é apenas um caso isolado
Avaliando resultados
Minha ideia é, depois de um mês, sentir uma mudança na minha
rotina. Basicamente espero criar os seguintes hábitos:
ü Malhar
mais cedo para chegar mais cedo no escritório
ü Diminuir
o tempo que levo pra sair de casa
ü Ter mais
horas de sono do que horas de trabalho
ü Dedicar
1/2 das horas no trânsito lendo/estudando algum conteúdo específico da minha
área
Agora é focar nesses itens e tentar melhorar cada vez mais a
minha rotina :)
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