Descobri esse aplicativo assim que peguei meu primeiro android depois de quase quatro anos com o iOS.
Tem centenas de posts sobre os prós e contras da sua utilização então vou listar o que eu tenho usado e o que tem feito sentido na minha rotina pessoal e de trabalho. Obviamente cada pessoa precisa pensar na melhor forma de usar a ferramenta para facilitar os processos.
Motivo 1 | Adeus caderninho amassado!
Eu sou aquele tipo de pessoa que preciso escrever as coisas. Se não anoto algum item que brotou na minha mente é muito provável que eu nunca mais lembre. Uma falha conhecida e muito irritante. No Todoist eu uso a "Caixa de Entrada" pra adicionar todos esses itens que brotam na minha mente e depois eu encaminho para os respectivos projetos.
Motivo 2 | Agenda Amigável
Na ferramenta é possível ver todas as tarefas do dia de hoje e dos próximos 7 dias.
Eu tenho um ritual muito simples: na parte da manhã depois de meditar e antes de tomar café eu acesso a ferramenta para saber as atividades do dia. Dessa forma fica muito mais fácil me organizar e planejar o dia.
Motivo 3 | Facilidade em dividir os objetivos
O conceito de Projeto facilita muito a divisão das tarefas.
Como eu disse eu costumo ir adicionando tudo na "Caixa de Entrada" e só depois vou adicionando aos respectivos projetos.
A divisão pro Projeto facilita bastante o planejamento.
Mais a frente vou explicar como organizei meu planejamento pra entrega do meu TCC com ajuda da ferramenta.
Motivo 4 | Visualizar o histórico de tarefas concluídas
Uma funcionalidade que eu acho crucial é a exibição das tarefas já concluídas de um projeto.
Com isso você consegue ver o histórico e, eventualmente, lembrar de alguma coisa que acabou caindo no esquecimento.
Sim, minha memória é um lixo.
Motivo 5 | Buscas, filtros, ordenação
Dentro de cada Projeto temos as funcionalidades abaixo.
De todas elas a que eu mais uso é a última de enviar por e-mail as tarefas.
A ordenação por data também é bem útil pra você verificar se o cronograma do seu projeto está certo ou precisará de algum ajuste.
Motivo 6 | TCC, te amo
Comecei a usar a ferramenta no meio do meu TCC e digo com todo o amor do meu coração: que alívio!
Comecei adicionando todas as seções pendentes como tarefa e conforme finalizada tirava o item da lista.
Óbvio que depois surgiram outras tarefas com base nos ajustes solicitados pelo meu orientador mas só de ter em um lugar tudo que falta já facilita bastante.
Motivo 7 | Gráfico de Produtividade
A ferramenta possui o conceito de Karma que são os pontos adquiridos após completar as tarefas.
Todo domingo eu analiso esse gráfico pra tentar entender o que pode ter sido o gargalo para a queda de produtividade ou o que me impulsionou e me fez fazer muitas tarefas em um determinado dia. No meu caso o gráfico serve como um apoio para esse tipo de análise visando mapear como posso ser mais produtiva.
Motivo 8 | Integração com o IFTTT
Pretendo fazer um post para falar um pouco mais sobre essa ferramenta que eu sou completamente apaixonada.
A integração com IFTTT permite criar automaticamente tarefas e adicioná-la aos respectivos projetos.
Ou seja, conseguimos criar um workflow para projetos ou atividades diárias para não precisarmos ficar criando manualmente esses itens, com certeza uma grande mão na roda.
Só love, só love
Bem, esses itens são os motivos que me fizeram ficar cada vez mais apaixonada pela versão free do Todoist.
Só agora consegui a versão premium então ainda estou conhecendo e começando a aplicar as funcionalidades na minha rotina.
A opinião é simples: a magia acontece quando você consegue fazer a ferramenta te ajudar no seu dia-a-dia.
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